先将考生的答题纸通过专用的高速扫描系统扫描成图像,经过技术处理将图像按一定的要求切割、压缩保存到计算机服务器里,在扫描的过程中同时将考生的客观题(选择题和对错题)答案进行评分。
网上阅卷在作文、论述题、简答题等会直接按照设定把一道题分配给两名以上互不见面的阅卷教师对同一道题评分,相互之间没有地位、资历等因素的干扰,阅卷教师的心态更加宽松,以此来确保老师打分的公正性。并且系统会设置有误差值,一般上下在5-10分左右,最后取平均值。一个老师评分一般在联考中存在,两个在中考或者高考。多个老师评分一般在高考或其他高等考试。
最后系统会根据客观题得分加上作文等文字表述题得分,最终生成考生得分。
另外,网上阅卷便于监测,评卷管理层可对每个阅卷教师的阅卷进度、质量和评分宽严尺度随时进行监督和考评。当然,网上阅卷省掉了试卷保管、登分、统分等环节,节省了人力和物力以及场地,自然也就节约了经费开支。